Reason code Visa 12.7: o que significa e como contestar
Código 12.7 da Visa é a disputa por dado inválido na autorização. Veja quem abre, como provar que o dado estava correto e os prazos envolvidos.
O que significa o código 12.7 da Visa
O código 12.7, “Invalid Data”, é aberto quando uma transação foi autorizada com dados que poderiam ter mudado a decisão do emissor. Para que o caso se enquadre nesse código, pelo menos um destes dois gatilhos precisa ter ocorrido:
- A autorização usou um dado inválido ou incorreto. O erro estava na requisição de autorizaçãoPedido eletrônico enviado no momento da compra para consultar se a transação pode ser aprovada. Ele registra dados como data, valor e categoria do lojista., em um campo obrigatório. A Visa cita Data da Transação, MCCMCC vem de Merchant Category Code. É o código que identifica a principal atividade comercial do lojista no processamento do pagamento., indicador do tipo de lojista ou da transação, código de país, código de estado, indicador de condição especial ou outro campo obrigatório.
- O MCC mudou entre a autorização e a primeira apresentação. O MCC da requisição de autorização não coincide com o MCC do Registro de ClearingRegistro enviado depois da compra para apresentar a transação e calcular a liquidação entre os participantes. No 12.7, ele permite comparar o MCC da primeira apresentação com o MCC da autorização. da primeira apresentação da mesma transação.
Em qualquer dos dois gatilhos, a disputa abrange o valor integral da transação.
Fonte dos dois gatilhos, dos campos e do valor integral: Visa Core Rules §11.9.6.1, Tabela 11-83 (ID# 0030308), e §11.9.6.2, Tabela 11-84 (ID# 0030309).
Um desses gatilhos, sozinho, não basta. Além dele, todos os requisitos abaixo precisam ser cumpridos:
- O erro mudaria a decisão. O emissor certifica que teria negado a requisição se o dado válido tivesse sido enviado.
- O emissor explica o motivo. A certificação precisa vir acompanhada da explicação de por que o dado válido levaria à negativa. Os dois elementos são obrigatórios.
- A disputa foi aberta no prazo. O emissor tem 75 dias corridos a partir da Data de Processamento da Transação.
- A transação não está excluída. O 12.7 não vale para Mobile Push Payment TransactionModalidade da Visa iniciada pelo portador em um celular ou outro dispositivo móvel para pagar bens ou serviços ou movimentar dinheiro. nem para Saque em Caixa Eletrônico (ATM Cash Disbursement).
Fonte dos requisitos de validade: Visa Core Rules §11.9.6.3 a §11.9.6.5, Tabelas 11-85 a 11-87 (ID# 0030629, 0030310 e 0030311).
A Visa reúne os dois gatilhos sob a mesma exigência de certificação e não descreve um teste separado para a divergência de MCC. Um erro que não mudaria a decisão de autorização não sustenta o 12.7. Se o problema real for o tipo da transação, a moeda, o número da conta, o valor ou uma cobrança duplicada, confira respectivamente os códigos 12.2, 12.3, 12.4, 12.5 e 12.6.
Quanto tempo cada parte tem no Visa 12.7
1 bloco representa 5 dias corridos.
- EmissorAbrir a disputa 12.7A contagem começa quando a transação é processada pela Visa.Até 75 dias corridos
- AdquirenteApresentar um caminho de defesa permitido pela VisaA contagem começa quando a disputa é processada pela Visa.Até 30 dias corridos
- EmissorLevar o caso à pré-arbitragemA contagem começa quando a defesa do adquirente é processada pela Visa.Até 30 dias corridos
- AdquirenteResponder à pré-arbitragem do emissorA contagem começa quando a tentativa de pré-arbitragem do emissor é processada pela Visa.Até 30 dias corridos
- EmissorPedir que a Visa decida o casoA contagem começa quando a resposta do adquirente à pré-arbitragem é processada pela Visa.Até 10 dias corridos
Quem abre a disputa e por quê
O emissor, banco que emitiu o cartão, abre o 12.7. Ele não precisa apresentar uma carta do portador. Precisa fornecer à Visa a certificação de que teria negado a autorização com o dado válido e a explicação do motivo.
O caso segue pelo VROLVisa Resolve Online é o sistema da Visa em que o emissor abre a disputa e o adquirente envia a resposta e os documentos do caso.. O lojista não responde diretamente à Visa. Ele reúne os registros e os entrega ao adquirente, instituição que o representa na rede Visa.
O 12.7 usa o fluxo de ColaboraçãoFluxo das Categorias 12 e 13 em que emissor e adquirente trocam documentos antes de uma possível decisão da Visa.. O adquirente pode enviar uma Dispute ResponseResposta formal enviada pelo adquirente no VROL para contestar a disputa com uma das provas permitidas pela Visa. em até 30 dias corridos da Data de Processamento da Disputa. Depois, o emissor pode iniciar a pré-arbitragemEtapa em que o emissor pede a revisão da resposta do adquirente antes de levar o caso à decisão da Visa.. Se as partes não resolverem o caso, o emissor pode pedir a arbitragem da Visa.
Fonte da abertura e do fluxo: Visa Core Rules §11.9.6.5, Tabela 11-87 (ID# 0030311), §11.2.3, Tabela 11-2 (ID# 0030213), e §11.3.1.
Antes da defesa, confira se esta disputa é inválidaUma única condição comprovada basta para contestar a validade.
- A transação é um Mobile Push Payment Transaction ou um Saque em Caixa Eletrônico (ATM Cash Disbursement) — as duas exclusões expressas da condição.
- A autorização de fato carregou dado válido: o campo apontado pelo emissor estava correto na requisição.
- O emissor não consegue certificar que a autorização teria sido negada com o dado válido — ou seja, ela teria sido aprovada mesmo assim.
- A disputa foi aberta depois de 75 dias corridos contados da Data de Processamento da Transação.
- Um crédito ou estorno integral já havia resolvido a transação antes da disputa e o emissor não o considerou.
Fonte:Visa Core Rules §11.9.6 — Tabela 11-85 (ID# 0030629), com as Tabelas 11-86 e 11-87
Como reduzir o risco desse código
A orientação da Visa é processar cada transação com dados corretos e manter a conta do lojista configurada com as informações adequadas. Na prática, concentre a revisão nestes pontos:
- Confira os campos obrigatórios antes do envio. Valide Data da Transação, MCC, indicadores do tipo de lojista ou da transação, códigos de país e estado e indicador de condição especial.
- Mantenha o mesmo MCC até a primeira apresentação. A autorização e o Registro de Clearing precisam identificar a mesma atividade comercial.
- Guarde os registros por transação. Preserve a requisição de autorização com o valor exato de cada campo e, quando houver, o Registro de Clearing correspondente. O código de aprovação, sozinho, não mostra qual dado foi transmitido.
- Documente créditos e estornos. Registre valor, data de processamento e o ARNARN vem de Acquirer Reference Number. É o número de referência que ajuda a localizar o crédito ou a transação na rede e a ligá-los ao mesmo pagamento. usado para vincular o crédito à transação original.
Fonte da prevenção: Visa Dispute Management Guidelines for Visa Merchants, Condição 12.7, p. 36. Fonte dos campos e da comparação de MCC: Visa Core Rules §11.9.6.1 e §11.9.6.2, Tabelas 11-83 e 11-84 (ID# 0030308 e 0030309).
Evidências de defesa que o lojista precisa reunir
O lojista entrega os documentos ao adquirente, que apresenta a Dispute Response no VROL. A resposta precisa trazer evidência de exatamente uma destas quatro opções:
- O emissor não considerou um crédito ou estorno já feito. Reúna o registro do crédito ou do estorno com valor e data de processamento. Inclua o ARN e os dados da transação original para demonstrar o vínculo entre os dois registros.
- A disputa é inválida. Apresente o registro que demonstra a falha da condição. Para uma das duas exclusões expressas, basta provar que a transação foi um Mobile Push Payment Transaction ou um Saque em Caixa Eletrônico. O cálculo entre a Data de Processamento da Transação e a abertura da disputa também mostra se o emissor ultrapassou o limite de 75 dias.
- O portador não contesta mais a transação. Entregue a carta ou o e-mail do próprio portador, com data, identificação do remetente e dados que liguem a declaração à transação disputada.
- A autorização não continha dado inválido. Junte o registro da requisição de autorização com o valor exato do campo apontado pelo emissor, além dos identificadores, da data, da hora e do valor da transação. Somente quando a alegação for uma divergência de MCC, acrescente o Registro de Clearing da primeira apresentação para mostrar que os dois MCCs coincidem.
Cada opção tem seu próprio conjunto de documentos. Não misture provas de duas rotas para tentar criar uma quinta defesa. Primeiro escolha a afirmação que os registros sustentam; depois confira se todos os documentos exigidos nessa rota estão presentes.
Se a autorização realmente usou dado inválido e nenhuma das quatro opções se aplica, a orientação da Visa é aceitar a disputa. Nesse cenário, acrescentar documentos sem relação com uma das opções não corrige a falha que originou o 12.7.
Fonte das quatro opções: Visa Core Rules §11.9.6.6, Tabela 11-88 (ID# 0030312). Fonte dos documentos e da orientação para aceitar o caso quando o dado era inválido: Visa Dispute Management Guidelines for Visa Merchants, Condição 12.7, p. 36.
Perguntas frequentes
Quando uma transação recebe o código de chargeback Visa 12.7?
O 12.7 é a condição de disputa "Invalid Data". Ela se aplica quando a autorização foi obtida com dado inválido ou incorreto em um campo obrigatório. Também se aplica quando o MCC da requisição de autorização não coincide com o MCC do registro de clearing da primeira apresentação da mesma transação. A disputa vale pelo valor integral da transação.
Qualquer dado incorreto permite ao emissor abrir um 12.7?
Não. O emissor precisa certificar que a requisição de autorização teria sido NEGADA se o dado válido tivesse sido enviado. Também precisa explicar por quê. Os dois elementos são obrigatórios. Um erro de dado irrelevante, que não mudaria a decisão de autorização, não sustenta um 12.7.
Quais campos podem causar um chargeback 12.7?
A regra lista Data da Transação, MCC, indicador de tipo de lojista ou de transação, código de país, código de estado e indicador de condição especial. Ela também inclui outro campo obrigatório.
Quanto tempo o emissor tem para abrir uma disputa 12.7?
O prazo é de 75 dias corridos a partir da Data de Processamento da Transação. Essa janela é mais curta que os 120 dias dos demais códigos da Categoria 12 (12.2 a 12.6).
O que o lojista precisa apresentar para se defender de um 12.7?
O adquirente envia uma Dispute Response pelo VROL em até 30 dias corridos da Data de Processamento da Disputa. A resposta deve trazer evidência de exatamente uma de quatro opções: a autorização não continha dado inválido; havia um crédito ou estorno que o emissor não considerou; a disputa é inválida; ou o portador não contesta mais a transação.
Em quais transações a disputa 12.7 é inválida?
A disputa é inválida para um Mobile Push Payment Transaction e para um Saque em Caixa Eletrônico (ATM Cash Disbursement). Essas são as duas exclusões expressas da regra.
Veja todos os códigos de chargeback Visa ou volte para o Conhecimento.